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文件密集架相比文件柜有什么優(yōu)勢,它的缺點是什么

2022-04-06 10:41:19來源: 文件密集架相比文件柜有什么優(yōu)勢,它的缺點是什么


文件密集架相比文件柜有什么優(yōu)勢,它的缺點是什么。廠家直銷文件密集架,支持文件密集架招標(biāo)。文件柜一般是用于小型辦公,臨時作為檔案儲存用,密集架是用于中大型庫房建設(shè),用于儲存大量的檔案用。下面我就給大家具體講解一下文件密集架相比文件柜有什么優(yōu)勢,它的缺點是什么的具體內(nèi)容吧。

一,最明顯的一點優(yōu)勢就是移動方便。

文件密集架最明顯的一個優(yōu)點就是可以運(yùn)行和移動,當(dāng)我們想要查找檔案資料時,可以將兩柜體移動分開,檔案的有序化管理、存儲可以使我們方便找到自己想要尋找的檔案。而當(dāng)我們不需要使用時就可以將兩柜體進(jìn)行閉合,讓檔案資料避免外部灰塵的侵蝕,柜體外有保障檔案安全的門鎖,不同種類的文件密集架有不同的打開、關(guān)閉的方式。

第二,堅固耐壓的前提下,存儲量更大。

使用文件柜的時候我們應(yīng)該經(jīng)常能夠遇到這種問題,柜體在文件的長時間壓迫下,已經(jīng)發(fā)生變形,甚至有的嚴(yán)重的還會發(fā)生倒塌,但是使用文件密集架好處就是,文件密集架相比文件柜多了幾個內(nèi)部的零部件,也正是因為多了這幾個零部件,使密集架的承重耐壓性、穩(wěn)固性都得到了提升。而且文件密集架常規(guī)款是六層,我們還可以進(jìn)行雙面存儲,比文件柜的存放更加方便快捷。

第三,文件密集架對于檔案管理的解決方案更全面,更易操作上手。

如果我們簡單的對文件密集架進(jìn)行了解會知道,密集架都是分為三種運(yùn)行方式的,但不管是手動型密集架、電動型密集架還是智能型密集架,對我們來說操作上手都是非常簡單和容易的,也不需要經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),就可直接進(jìn)行使用。文件密集架的產(chǎn)生是我們檔案管理前進(jìn)的一大步,就算不為追隨潮流,為了讓我們?nèi)粘5臋n案管理工作更加輕松也該安排上!

文件密集柜圖

第一節(jié)省空間。

同一房間的智能存儲容量可以是固定存儲柜的五倍左右,空間利用率可以達(dá)到80%,這對提高辦公室的利用率非常有幫助空間。如果您租用辦公樓并且被這些文件占用,您可以花更多的錢,只需離開人行道即可實現(xiàn)智能貨架的使用。

第二效率很高。

使用智能書架,管理文件、書籍更容易分類和存儲,并且能夠高效的節(jié)省人力。蘇州檔案庫房密集架使管理人員更有效率。如果您想要檢索指定的蘇州檔案庫房密集架,您可以在一分鐘內(nèi)從數(shù)萬個檔案資料中找到它們。因此蘇州檔案庫房密集架更易于管理和操作。提高檔案文件管理的效率。

密集柜(密集架)的缺點

1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求

地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集柜時,要保證裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計的荷載標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2,采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2,對于承重不合格的檔案庫房,不宜安裝密集架。

文件密集架圖

2、密集柜拆卸搬運(yùn)極不方便

隨著檔案資料的數(shù)量越來越多,這就必須擴(kuò)大或增建檔案室或檔案庫房,那么原來的密集柜怎么辦呢,扔掉太可惜,拆裝又不方便,而且密集柜的拆裝還需要一定的技術(shù)要求,拆卸費(fèi)用不菲,拆卸之后如需搬運(yùn)到新庫房重新安裝又是一筆成本支出,且重新組裝的密集柜質(zhì)量無法保證。

3、機(jī)動性差,不利于檔案及時安全轉(zhuǎn)移。

遇到有突發(fā)性事件時,要保證檔案安全必須分秒必爭,緊急處置。因為機(jī)動性差,轉(zhuǎn)運(yùn)需臨時裝箱,耗費(fèi)時間,不利于檔案迅速安全轉(zhuǎn)移。

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